De gebruiker logt in op de mobiel applicatie en krijgt een overzicht getoond van de S&0/Innovatieprojecten die er binnen zijn/haar organisatie actief zijn. De gebruiker heeft zich of kan zich reeds kenbaar gemaakt hebben middels activatie van de applicatie en het registreren van zijn/haar identiteit (BSN en of andere relevante herkenning). De gebruiker is vervolgens in staat om tijd te registeren onder het project waaraan hij/zij werkt. Tijdens de tijdregistratie krijgt de gebruiker de mogelijkheid om informatie toe te voegen ter onderbouwing van de besteedde uren. Afhankelijk van het type project kunnen dit bijvoorbeeld de volgende zaken zijn.
Fysieke projecten zoals ontwikkeling van producten, machines of processen: notulen, gespreksverslagen, schetsen, (technische) tekeningen, onderzoeksverslagen, correspondentie zoals e-mails, foto’s van prototypes, de prototypes zelf (indien mogelijk) test- en meetrapporten en berekeningen.
ICT-projecten: Code en verschillende versies van de code, Proof of concepts, notulen, gespreksverslagen, schetsen, tekeningen, onderzoeksverslagen, correspondentie zoals e-mails, systeemplaten, screenshots van bijvoorbeeld foutmeldingen, test- en meetrapporten, berekeningen, buglogsystemen en versiebeheersystemen. Maak ook regelmatig backups van de software zodat er momentopnames ontstaan waaruit de ontwikkeling is af te leiden.